10 điều cần cân nhắc khi lập kế hoạch văn phòng
1. LẬP KẾ HOẠCH VĂN PHÒNG VÀ CHỌN ĐÚNG PHÒNG
Nếu bạn may mắn có một số phòng để lựa chọn, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một phòng có đủ không gian, ánh sáng và sự riêng tư để bạn có thể thoải mái làm việc.
2. ĐỦ DIỆN TÍCH KHÔNG GIAN ĐỂ DI CHUYỂN
Điều quan trọng là phải có đủ không gian để thoải mái khi làm việc. Nếu bạn tự làm việc, hãy đảm bảo không gian đủ rộng để bạn di chuyển, đứng lên và ngồi lại khỏi bàn làm việc.
Nếu bạn làm việc với đồng nghiệp hoặc nhân viên, hãy đảm bảo rằng căn phòng đủ lớn cho tất cả các bạn. Không có gì tệ hơn việc phải vượt qua đồng nghiệp của bạn mỗi ngày để đến máy pha cà phê.
3. BÀN LÀM VIỆC SANG TRỌNG VÀ CHỖ NGỒI THOẢI MÁI
Mua một chiếc bàn và ghế phù hợp cho văn phòng diện tích nhỏ của bạn sẽ luôn đáng giá từng xu nếu nó làm giảm các vấn đề về đau lưng trong tương lai. Đảm bảo bàn của bạn đủ lớn để vừa máy tính và bất cứ thứ gì cần thiết để thực hiện công việc của bạn.
4. KHÔNG GIAN LƯU TRỮ VÀ GIÁ ĐỠ
Điều quan trọng là phải có đủ kệ, tủ đựng hồ sơ và tủ đựng hồ sơ, sách, giấy tờ và văn phòng phẩm của bạn.
5. NƠI NÀO ĐÓ ĐỂ TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP
Nếu bạn có khách hàng hoặc khách hàng đến thăm bạn trong ngày, chỗ ngồi thoải mái để có các cuộc họp ngồi xuống là điều cần thiết.
Đảm bảo rằng bạn có một khu vực sạch sẽ và gọn gàng để gặp họ và nói chuyện trực tiếp với họ. Nếu không gian có hạn, bạn luôn có thể tổ chức các cuộc họp xung quanh bàn bếp hoặc trong phòng khách.
6. ÁNH SÁNG
Ánh sáng tự nhiên là điều cần thiết và nó có thể được tận dụng tối đa bằng cách sử dụng gương và sơn tường với màu sáng. Đảm bảo rằng màn hình máy tính của bạn không bị ảnh hưởng bởi ánh nắng trực tiếp và chọn cách bố trí ánh sáng tốt để làm việc vào buổi tối.
7. NHIỆT ĐỘ
Quá nóng vào mùa hè và quá lạnh vào mùa đông là một điều không mong muốn khiến bạn xao nhãng công việc. Hãy chắc chắn rằng bạn có một cách đáng tin cậy để sưởi ấm và làm mát căn phòng khi nhiệt độ dao động trong mùa hè và mùa đông.
Lý tưởng nhất là bạn muốn có một cửa sổ có thể mở để không khí trong lành tràn vào – nếu không, hãy đảm bảo rằng bạn có thể mở cửa sang phòng khác bằng cửa sổ đang mở.
8. GIẢM THIỂU TIẾNG ỒN VÀ SỰ PHÂN TÂM
Phòng hoặc không gian của bạn nên được đặt ở một nơi yên tĩnh trong nhà, tránh xa trẻ em hoặc vật nuôi có thể làm bạn mất tập trung.
9. SẠCH SẼ
Luôn giữ cho văn phòng tại nhà của bạn sạch sẽ và gọn gàng. Hãy dành 10/15 phút đầu tiên trong ngày để dọn dẹp bàn làm việc và hút bụi nếu cần – điều đó sẽ luôn đáng giá.
10. CÁ NHÂN HÓA NÓ
Bạn đủ may mắn để kiểm soát không gian văn phòng của mình trông như thế nào, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn thêm những nét cá nhân của riêng mình để làm hài lòng bạn. Thêm một trong những bức tranh, màu sắc hoặc đồ trang trí yêu thích của bạn sẽ làm bừng sáng cả ngày của bạn.